La differenza tra la stanza dei dati virtuale ed quella fisica | Virtual data room software

La differenza più chiaro tra una singola sala dati virtuale ed una sala dati fisica è la posizione tuttora "stanza" ed il formato dei documenti contenuti nella stanza. Nel modo che stanze virtuali dei dati esistono del web, su un sito internet o in altezza su un'applicazione standalone. I documenti che conservano sono osservando la formato digitale, ad esempio un file PDF o Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici sono stanze tangibili che contengono documenti costruiti in formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati ideals costruiti in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati in una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. In una sala dati virtuale, è possibile accedere ai dati in parallelo da più parti, riducendo i tempi di attesa mentre i dati in una data room fisica non possono esserci visualizzati da più (inter. contemporaneamente, con un conseguente processo successo revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento appropriata importante nel processo vittoria due diligence e serve la stessa funzione per l'azienda vittoria un venditore, così come la vetrina di un locale commerciale, un luogo in cui visualizzare i suoi prodotti osservando la vendita. Il PDR le persone pensano che sia un luogo fisico, normalmente una stanza protetta fornita dal venditore, in cui tante de le informazioni relative all'obiettivo vengono momentaneamente mantenute con lo scopo di la visualizzazione da nasce dei potenziali acquirenti. In un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma successo file e documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i loro team successo due diligence a un PDR per ispezionare in dettaglio sia le notizie pubbliche quale quelle non pubbliche. Un PDR è sicuro, poiché nessun attestato è autorizzato ad addentrarsi o uscire dalla stanza se non autorizzato dalle persone appropriate.

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Se alcuni dei due metodi, PDR o VDR, è più veloce da configurare dipende da diversi fattori. Sia per PDR che con lo scopo di VDR, il processo di installazione è in grado di iniziare durante le fasi di preparazione e successo pre-diligenza con la raccolta di documenti. In questo paragone, assumiamo quale l'effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga quando iniziano le prime attività di data room. Per un PDR, questo è non appena si verifica la ricerca di uno spazio ufficio oppure quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio dentro dell'ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la propria configurazione nel momento in cui viene contattato un provider VDR. L'intero processo successo installazione termina quando la data room è pronta per l'uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti ammirazione a un PDR per diversi tipi specifici vittoria transazioni: transazioni più geniali, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere e transazioni in cui un periodo limitato esiste per paio diligence. Questi tipi vittoria offerte traggono vantaggio dall'uso di VDR perché i vantaggi principali di un VDR su un PDR sono la possibilità vittoria consentire l'accesso parallelo alla data room da nasce di appropriata acquirenti, eliminando anche i costi associati all'impostazione successo più data room ed diminuzione delle spese di viaggio offrendo un accesso continuo ed onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione vittoria quasi in ogni caso ciò che esiste in forma fisica. Un VDR è siffatto in numerosi modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Ambedue consentono al compratore successo condurre una singola valutazione organizzata del target. Esistono diverse differenze fra VDR ed PDR, per esempio la posizione (posizione online oppure fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l'archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma di accesso da parte di diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Pertanto, i documenti in un VDR sono presentati in modo appropriata efficiente e efficace osservando la formato digitale. Inoltre, l'accesso a un PDR è in genere sequenziale, mentre l'accesso a un VDR potrebbe essere esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può accedere alle notizie e più sale dati fisiche devono essere configurate mediante uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione vittoria diversi potenziali acquirenti. Per un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso attimo.

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